Диалоговое окно Graph Data...

13.10. Диалоговое окно Graph Data

В верхней части диалогового окна расположена строка ввода данных (меток и цифровых данных), каждое их которых попадает затем в отдельную ячейку (cell), находящуюся на пересечении строк (rows) и колонок (columns).

В качестве метки (label) могут использоваться слова и цифры, которые представляют значения данных по горизонтали (в строках) — "категории" (categories) и по вертикали (в колонках) — "легенды" (legends).

Информацию о специфике ввода меток и данных для каждого конкретного типа диаграммы смотрите в следующем разделе.

Общие же правила сводятся к нескольким пунктам. Метки вводятся в первую строку и в первую колонку электронной таблицы. Для создания "категории" на горизонтальной оси следует вводить текст меток в первую колонку (исключение составляет диаграмма рассеяния (scatter), в которой не используются "категории"). Если планируется создание "легенд", то левая верхняя ячейка не заполняется. Для создания "легенд" на вертикальной оси следует вводить текст меток в первую строку. Если планируется создание "категорий", то левая верхняя ячейка не заполняется. Для создания меток, состоящих только из цифр, необходимо использовать двойные кавычки. Например, чтобы число 2001 обозначало год, оно должно быть введено в таком виде — "2001". Если требуется слово в кавычках, то пишутся удвоенные двойные кавычки — ""2001"". Для меток, включающих буквы и цифры, кавычки не требуются.

Для разбиения текста меток на несколько строк следует использовать вертикальную черту (¦). Например, текст, введенный таким образом

Общие | результаты | 2 0 0 1 года

на диаграмме будут представлены как

Общие

результаты
2001 года

Переход от ячейки к ячейке с помощью клавиатуры выполняется одним из следующих способов: клавиша [Таb] служит для принятия введенных данных и перехода к следующей ячейке в той же строке; клавиша [Enter] используется для принятия введенных данных и перехода к следующей ячейке в той же колонке; клавиши управления курсором позволяют перейти к любой произволь-. ной ячейке.

Для исправления ошибочно введенных данных или изменения порядка их расположения в таблице рекомендуются следующие приемы: если данные случайно введены вместо строк в колонки, то щелчок на кнопке Transpose (Транспозиция строк/столбцов) ( Switch XY (Переключение осей X/Y) ( Cell Style (Параметры ячейки) (

После завершения ввода данных в электронную таблицу можно поступить одним из перечисленных ниже способов. Если требуется оставить диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) на экране для возможных исправлений, то следует, нажать кнопку Apply (Применить) ( Revert (Восстановить) ( Apply (Применить) (

Содержание раздела