Контрольная проверка книги

Выберите опцию Preflight Book (Проверить книгу) из меню палитры Book. (Более подробную информацию о команде Preflight см. в разделе «Создание отчета контрольной проверки» главы 17.)

Меню палитры Pages предлагает

Рисунок 10.3. Меню палитры Pages предлагает различные варианты работы со страницами документа

Меню Style позволяет выбирать

Рисунок 10.19. Меню Style позволяет выбирать различные форматы нумерации разделов

Настройка макета

Без сомнения, окончательно скомпоновать документ за один раз невозможно. К счастью, InDesign содержит мощную функцию настройки, осуществляющую перемещение и изменение размера объектов в соответствии с изменением формата страницы или полей.

Если функция настройки макета выбрана, любые преобразования макета повлекут за собой изменение положения элементов страниц-шаблонов и страниц документа.

Настройка отображения палитры Pages

1. Выберите опцию Palette Options (Настройка палитры) из меню палитры. На экране появится диалоговое окно Palette Options (Рисунок 10.23).

2. В меню Pages Icon Size (Размер иконки страниц) измените размер пиктограмм страниц.

3. В меню Master Icon Size (Размер иконки страниц-шаблонов) измените размер пиктограмм страниц-шаблонов.

4. Снимите флажок Show Vertically (Показать вертикально) для горизонтального отображения страниц в палитре (Рисунок 10.24).

Несколько слов о предметном указателе

Предметный указатель - это не просто список ссылок документа. Создание хорошего предметного указателя - своеобразное искусство. Вам необходимо понять назначение ссылок указателя и определить, к каким из них читатель будет обращаться.

Откровенно говоря, большинство дизайнеров не умеют создавать действительно хороший предметный указатель. Я же нанимаю специального человека, который читает мои книги и прорабатывает для них предметный указатель.

Обновление файла в книге

1. Выполните команды File -> Open (Файл -> Открыть) и найдите документ книги, с которым собираетесь работать.

2. В палитре Book откройте и измените необходимые файлы книги. Рядом с этими файлами появится индикатор (желтый треугольник) предупреждения (Рисунок 10.28).

Или

Используйте опцию Open из меню File, чтобы открыть и изменить файлы.

3. Синхронизируйте файлы с исходным файлом со стилями.

Вы можете также заменять отсутствующие файлы книги или один файл другим.

Оформление ссылки

1. В списке Туре выберите одну из следующих опций, от которой зависит отображение прямоугольника, обрамляющего области запуска гиперссылки (Рисунок 10.50):

- Visible Rectangle (Видимый прямоугольник);

- Invisible Rectangle (Невидимый прямоугольник).

2. В списке Highlight (Выделение) задайте внешний вид прямоугольника в момент нажатия:

- None (Нет);

- Invert (Инвертирование). Создает эффект инвертирования цветов области запуска;

- Outline (Контур). Создает прямоугольный контур гиперссылки;

- Inset (Трехмерный контур). Создает эффект трехмерного контура гиперссылки.

3. Укажите толщину видимого прямоугольника в списке Width (Ширина):

- Thin (Тонкий);

- Medium (Средний);

- Thick (Жирный).

4. Выберите тип линии видимого прямоугольника в списке Style (Стиль):

- Solid (Сплошная);

- Dashed (Прерывистая).

5. Выберите цвет прямоугольника в списке Color.

У вас есть возможность редактировать созданные гиперссылки.

Редактирование гиперссылки

1. Щелкните два раза по строке гиперссылки в палитре.

Или

Выберите опцию Hyperlink Options из меню палитры.

2. Внесите изменения в диалоговом окне Hyperlink Options (Параметры гиперссылки) - Рисунок 10.51.

Вы можете использовать палитру Hyperlinks для перехода к гиперссылке или к привязке по гиперссылке.

Опции диалогового окна Generate Index

Рисунок 10.42. Опции диалогового окна Generate Index

Опции для файлов ASCII

Опции для файлов ASCII

Выполните команду Show Import Options, чтобы открыть диалоговое окно Text Import Options (Импортирование текста) -Рисунок 10.16. Выберите набор знаков, платформу и язык, чтобы обеспечить правильное импортирование специальных символов. Укажите способ обработки лишних символов возврата каретки (символов абзаца) в конце строк и абзацев. Выберите способ удаления лишних пробелов в тексте.

Большая часть лишних символов возврата каретки и пробелов создается во время импортирования текста из HTML-страниц.

Опции для файлов Microsoft Excel

Опции для файлов Microsoft Excel

Выполните команду Show Impotions, чтобы открыть опции им Microsoft Excel (Рисунок 10.14). Выберите части таблицы и ячейю торые хотите импортировать. Выберите вариант форматирования импорта вместе с ячейками.

Файлы Excel импортируются как InDesign (см. главу 15).

Опции для файлов Microsoft Word

Опции для файлов Microsoft Word

Выполните команду Show Import Itions, чтобы открыть опции импорта Microsoft Word (Рисунок 10.13). Выберите, какие части документа обходимо включить Table of Cont (Оглавление), Index (Предметны затель), Footnotes и Endnotes (Котитулы и сноски). Укажите вариант преобразования рывов страниц.

Диалоговое окно Import Options для лов RTF содержит аналогичные опци порта.

Опции импорта диалогового окна Place

Рисунок 10.12. Опции импорта диалогового окна Place

Если в тексте используются шрифты, не тановленные на вашем компьютере, о» предупреждения проинформирует вас этом.

Опции настройки макета

1. Выполните команды Layout -> Layout Adjustment (Макет -> Настройка макета). Появится диалоговое окно Layout Adjustment (Рисунок 10.24).

Определение числа страницшаблонов

Определение числа страниц-шаблонов

Хочу заметить, что чем больше у вас шаблонов, тем легче верстать сложные документы.

Еженедельный журнал может состоять из 50 и более страниц-шаблонов -одни будут предназначены для специальных выпусков, другие - для рекламных объявлений.

Некоторые издатели настаивают на том, чтобы все страницы были основаны на шаблонах, и не приветствуют никаких изменений их элементов. А есть такие, кто позволяет дизайнерам вносить изменения.

Какой вариант будет лучше для вас и для вашего проекта - решать вам.

Открытие документа книги

Щелкните два раза по имени документа в палитре. Пиктограмма открытой книги рядом с именем означает, что документ открыт (Рисунок 10.27).

В соответствии с порядком следования документов в палитре определяется нумерация страниц книги.

Отступ для элементов оглавления

Задайте отступ каждого элемента оглавления в поле Level (Уровень). У вас есть возможность задать еще ряд параметров для оглавления (Рисунок 10.37).

Палитра Hyperlinks

Выполните команды Window -> Hyperlinks (Окно -> Гиперсвязи). На экране появится палитра Hyperlinks (Гиперсвязи) -Рисунок 10.42.

Первым шагом при создании гиперсвязи является задание целевого объекта или привязки. Привязка к странице определяет страницу, к которой осуществляете переход по гиперссылке.

Палитра Hyperlinks используется

Рисунок 10.43. Палитра Hyperlinks используется для создания привязок и гиперссылок

Палитра Index дает возможность

Рисунок 10.39. Палитра Index дает возможность определить элементы, входящие в предметный указатель

Палитра Pages является центром

Рисунок 10.1. Палитра Pages является центром управления многостраничными документами

Параметры оглавления

Выберите одну из следующих опций в нижней части диалогового окна Table of Contents:

Replace Existing Table of Contents (Заменить существующее оглавление). Позволяет обновить или изменить оглавление, уже помещенное в документ;

Эта опция доступна тогда, когда оглавление уже создано.

Include Book Documents (Общее для всех публикаций книги). Позволяет создавать оглавление для всех документов книги; Run-in (Единый абзац). Создает оглавление, состоящее из одного абзаца, каждый элемент которого отделяется точкой с запятой и пробелом; Include Text on Hidden Layers (Включать текст со скрытых слоев). Использует текст на скрытых слоях.

Параметры оглавления

Рисунок 10.38. Параметры оглавления

Печать книги

Выберите опцию Print Book (Напечатать книгу) из меню палитры. (Более подробно о печати файлов см. в главе 17.)

Или

Щелкните по пиктограмме печати в палитре.

Переход к гиперссылке

1. Выберите ссылку в палитре.

2. Щелкните по опции Go to Sourse (Перейти к источнику) в меню палитры.

Переход к определенной странице

Двойным щелчком мыши выберите в палитре Pages страницу, к которой хотите перейти. Страница будет размещена в центре окна.

Или

Щелкните два раза по состоящему из чисел названию разворота, чтобы поместить обе страницы в окне документа.

Выбранная страница или разворот будут подсвечены (Рисунок 10.7).

Для перемещения по документу можно воспользоваться полосой прокрутки или инструментом Hand (Рука).

Переход к привязке

1. Выберите ссылку для перехода к привязке.

2. Щелкните по опции Go to Destination (Перейти к привязке) в меню палитры.

Если привязка представляет собой URL, будет запущен установленный по умолчанию Web-браузер.

Перемещение по документу с помощью

Перемещение по документу с помощью окна управления страницами

Для перемещения по документу выберите номер страницы из списка в поле управления (Рисунок 10.8).

Или

Чтобы перейти к определенной странице, введите ее номер в поле Page (Страница).

Перемещение по документу с помощью меню Layout

Выберите одну из следующих опций и: меню Layout (Макет):

First Page (Первая страница) - переход к первой странице документа; Previous Page (Предыдущая страница) -переход к предыдущей странице доку мента; Next Page (Следующая страница) - переход к следующей странице документа; Last Page (Последняя страница) - переход к последней странице документа; Go Back (Пролистать назад) - переход к ранее открытой странице; Go Forward (Пролистать вперед) - переход к странице, открытой перед вь полнением команды Go Back.

Вы также можете дублировать и удалят страницы.

Переместите стили из списка Other

Рисунок 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление

Перетащите запись в палитре чтобы

Рисунок 10.25. Перетащите запись в палитре, чтобы изменить порядок следования документов книги

Пиктограмма открытой книги указывает

Рисунок 10.24. Пиктограмма открытой книги указывает на то, что документ книги открыт

Подготовка публикации для создания оглавления

1. Добавьте страницу или страницы, на которых будет расположено оглавление.

Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц.

2. Примените стили абзацев к заголовкам абзацев, которые будут присутствовать в оглавлении.

Поле управления страницами в нижней

Рисунок 10.7. Поле управления страницами в нижней части окна документа дает возможность перемещаться по документу

Преобразование страницы документа в шаблон

Преобразование страницы документа в шаблон

Выделите страницу или страницы. Перетащите страницу или страницы из области работы с документом в область работы с шаблонами (Рисунок 10.19).

Или

Выберите опцию Save as Master (Сохранить как шаблон) из меню палитры Pages.

Новые страницы, добавляемые в документ, базируются на шаблоне, примененном к последней странице документа. Вы можете легко изменить эту страницу-шаблон.

Применение шаблонов

Страницы-шаблоны позволяют автоматизировать внесение изменений в макет. Например, работая с книгой, которая состоит из 100 страниц, вы не захотите создавать текстовый фрейм на каждой странице и вводить в него имя главы или название книги.

Кроме того, шаблоны дают возможность, вставив объект один раз, задать его автоматическое размещение на всех страницах документа.

Объект, вставленный в страницу-шаблон, будет размещаться в том же самом месте на каждой странице, к которой применен данный шаблон.

Страницы-шаблоны можно также использовать для хранения различных вариантов размещения колонок или настроек полей.

Такие шаблоны можно считать каталогами стилей для страниц.

Пример текстазаполнителя используемого

Рисунок 10.13. Пример текста-заполнителя, используемого для заливки текстовых фреймов

Работа с номерами страниц

Символ номера страницы - наиболее распространенный элемент страницы-шаблона.

Автоматическая расстановка страниц

Создайте текстовый фрейм в том месте страницы-шаблона, где вы хотите видеть номер страницы. Выполните команды Туре -> Insert Special Character -> Auto Page Number (Текст -> Вставить специальный символ -> Автонумерация страниц). В текстовый фрейм будет добавлен специальный символ (Рисунок 10.26). Символ автоматической нумерации является префиксом страницы-шаблона. Если шаблон представлен в виде разворота, повторите шаг 2 для другой страницы.

Допустим, вы хотите изменить внешний вид номеров страниц или номер первой страницы. Это можно сделать путем создания нового раздела.

Работа с оглавлением

Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня (Рисунок 10.69).

Работа со страницами

В многостраничном документе вы можете перемещаться по страницам. В программе InDesign существует несколько различных способов перехода от одной страницы к другой.

Работа со страницамишаблонами

Работа со страницами-шаблонами

Каждый создаваемый документ содержит страницу-шаблон. При добавлении объектов в шаблон они появляются на всех страницах документа, основанных на данном шаблоне.

Расположение и формат номеров страниц

1. В меню Page Number (Номер страницы) задайте расположение номера страницы элемента (Рисунок 10.77):

- After Entry (После элемента);

- Before Entry (Перед элементом);

- No Page Number (Без номера).

Расположение элементов оглавления по алфавиту

Установите флажок Sort Entries in Alpha betical Order (Расположить элементы в ал фавитном порядке) - Рисунок 10.35 - в диалс говом окне Table of Contents.

Используя дополнительные параметрь можно добавлять символы заполнител между элементами оглавления и номер, ми страниц.

Расстановка гиперсвязей

Гиперсвязью называется элемент страницы, при нажатии на который можно осуществить переход на новую страницу, создать новый документ, открыть Web-страницу или даже отправить сообщение по электронной почте. Программа InDesign дает возможность создавать и добавлять в документ такие гиперсвязи.

Гиперсвязи активизируются только при экспортировании файла в формат Adobe PDF или HTML.

Расстановка номеров страниц

1. Выберите опцию Book Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц книги) из меню палитры, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

2. В этом окне выберите одну из опций Page Order (Порядок страниц):

- Continue from previous document (Следующая);

- Continue on next odd page (Следующая нечетная);

- Continue on next even page (Следующая четная).

3. Если четная или нечетная страница будет пропущена, установите флажок Insert Blank Page (Вставить пустую страницу).

4. Снимите флажок Automatic Pagination (Автоматическая нумерация), чтобы прервать автоматическую нумерацию страниц книги.

Расстановка номеров страниц в каждом документе книги

1. Выберите опцию Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа) из меню палитры Book, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

2. Щелкните по кнопке Automatic Page Numbering (Автонумерация), чтобы задать последовательную нумерацию страниц.

Или

Выберите опцию Start Page Numbering At (Номер первой страницы), чтобы задать нумерацию с определенной страницы.

3. Настройте другие параметры, как описано в предыдущем разделе.

Раздел Appearance диалогового

Рисунок 10.50. Раздел Appearance диалогового окна New Hyperlink дает возможность задавать внешний вид области запуска гиперссылки

Раздел Destination диалогового

Рисунок 10.49. Раздел Destination диалогового окна New Hyperlink позволяет создавать новые или выбирать уже имеющиеся привязки

Размещение текста

Поместив текст в курсор загрузки, можете выбрать способ заполнения документа InDesign текстом.